1. Wie zijn wij?
Deze website wordt beheerd door:
MyVinyl bv
Jean Laroystraat 100/4
1500 Halle
België
Ondernemingsnummer / BTW: BE 1028.474.271
E-mail: info@myvinyl.be
Website: www.myvinyl.be
MyVinyl bv is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je onze website gebruikt of contact met ons opneemt, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam en voornaam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- bedrijfsnaam, indien van toepassing
- informatie die je zelf via formulieren of andere communicatie doorgeeft
- technische gegevens zoals IP-adres, browser- en apparaatgegevens
- gegevens over het gebruik van onze website, indien hiervoor toestemming vereist en verkregen is
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij kunnen jouw persoonsgegevens verwerken voor:
- het beantwoorden en opvolgen van contact- en informatieaanvragen
- het opstellen en opvolgen van offertes
- het uitvoeren van overeenkomsten en leveren van onze diensten
- communicatie over onze producten en dienstverlening
- het correct en veilig laten functioneren van onze website
- het analyseren en verbeteren van onze website en dienstverlening
- het versturen van nieuwsbrieven of commerciële communicatie, indien je daarvoor toestemming hebt gegeven of wanneer dit anderszins wettelijk is toegestaan
- het naleven van wettelijke verplichtingen
Afhankelijk van de verwerking baseren wij ons op jouw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang.
4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.
Gegevens die noodzakelijk zijn voor onze boekhouding, administratie of andere wettelijke verplichtingen bewaren wij gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn.
Gegevens die uitsluitend op basis van jouw toestemming worden verwerkt, verwerken wij niet langer voor dat doel wanneer je jouw toestemming intrekt, tenzij een andere wettelijke grondslag van toepassing is.
5. Delen van persoonsgegevens
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Voor onze dienstverlening kunnen wij wel beroep doen op externe dienstverleners, zoals:
- hosting- en IT-dienstverleners
- e-mail- en communicatiediensten
- administratieve en boekhoudkundige dienstverleners
- analyse- en websiteleveranciers
Deze partijen krijgen alleen toegang tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor hun dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, nemen wij waar nodig passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen overeenkomstig de geldende privacywetgeving.
6. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën. Voor cookies waarvoor jouw toestemming vereist is, vragen wij die toestemming voordat deze worden geplaatst.
Meer informatie over de cookies die wij gebruiken en hoe je jouw voorkeuren kan beheren, vind je in ons cookiebeleid.
7. Jouw rechten
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) beschik je, voor zover de wettelijke voorwaarden vervuld zijn, onder meer over het recht om:
- jouw persoonsgegevens in te kijken
- onjuiste persoonsgegevens te laten verbeteren
- jouw persoonsgegevens te laten verwijderen
- de verwerking van jouw persoonsgegevens te laten beperken
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
- jouw persoonsgegevens over te dragen
- een eerder gegeven toestemming in te trekken
Wil je een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via info@myvinyl.be.
Wij kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen wanneer dit noodzakelijk is om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt of gewijzigd.
8. Beveiliging
MyVinyl bv neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging.
Hoewel wij de nodige zorg besteden aan de beveiliging van persoonsgegevens, kan geen enkele methode voor gegevensoverdracht of -opslag een absolute veiligheid garanderen.
9. Externe websites
Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van derden. MyVinyl bv is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen persoonsgegevens verwerken.
Wij raden je aan om het privacybeleid van deze websites of diensten te raadplegen wanneer je ze gebruikt.
10. Klachten
Heb je vragen of een klacht over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact met ons op via info@myvinyl.be.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of de toepasselijke regelgeving verandert. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.
Laatste update: 18 september 2026